領域科研費（アトラス実験）で海外渡航する場合の提出書類 と手続き

大学の研究者の場合

• 出張依頼書（ doc, pdf, ps) (注：____殿には理学部長に相当する役／人を書く）
• 日程表（ doc, pdf, ps)
• 出張・海外研修報告書（大学用）（ doc, pdf, ps)

KEKの研究者の場合

• 外国出張調書（ doc, pdf, ps)
• 出張・海外研修報告書（ doc, pdf, ps)

＜必要書類＞
1　出張依頼書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部
2　日程表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1部
3　出張／海外研修報告（記録）書　　　　　　　　　　　　　　　　1部
4　旅行会社作成の日程表（原本コピー不可）　　　　　　　　　　　1部
5　旅行会社作成の運賃見積表（原本、社判入コピー不可）　 　　　 1部
6　運賃支払いの領収書
7　銀行振り込み依頼書（初めて出張される方及び口座変更のある方）1部
　　　　（＊この用紙が、必要な場合はお問い合わせ下さい）　　　　　

• 上記1〜3はWebから申請書をとって添付でメールで送って頂いても結構です。
• 4〜6は原本が必要ですので、お手数ですが郵送願います。
• まず、1〜5は、早くお出し下さい。ただし、飛行機が満席で取れない場合などで、旅行会社作成の日程表、見積り等が遅くなる場合は、とりあえず、1〜3を先にお出し下さい。運賃支払いの領収書は帰国後でも構いません。
• 基本的に出張の依頼は出発の1ヶ月前が原則です。急に決まったりする事もありますので、出張が決まり次第すみやかに提出してください。
• この他、ご不明な点がありましたら、あさひまでご連絡下さい

提出先：アトラスグループ　朝日恵美（emi.asahi@kek.jp)

305-0801 茨城県つくば市大穂１ー１　高エネルギー加速器研究機構・素粒子原子核研究所