以下は2002年4月23日のアトラスRRB会合の結果を、アトラス実験グループのスポークスパーソンのPeter
Jenni氏がアトラス参加研究機関の代表者宛に2002年4月30日に電子メールで配布した資料の和訳と原文。
（文責：近藤敬比古）
―――――――――――――――和訳文――――――――――――――――
（アトラス）関係者さま
第14回アトラスRRB会合が4月23日（火）に開かれた。月曜には全体のRRB会合が開催され、また重要な点はアトラス実験室といろいろな組立てや品質管理の場所の２時間の見学があり、多くの参加がありました。さらに火曜には、LHC計算機グリッド計画（LCG）のための計算機RRBの最初の共通会合が開かれて、H.F.ホフマン委員長が計算機RRBの紹介のための説明を行った。以下のサマリーではアトラスRRBの重要ポイントのみを説明する。端的に言って、これからの複数年にわたってアトラスは財政的な困難に直面するけれども、全ての財政機関が建設的かつ励ましの態度であることが示されている。
１．建設状況報告
アトラスの進捗状況およびLHC委員会の報告には、大した議論は無かったし、（偏見かもしれないが）それらは一般的に印象良く受けられたと思う。前日の見学が大いに理解の助けになったのは確かだ。２つのアトラス関係の発表は
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-054.ppt
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-055.ppt
にある。
２．ベースライン建設予算について
（完成のためのコストとC&I（据付試運転）コストを含まない）ベースライン建設予算についての発表と議論は大変スムーズに行った。2001年の会計報告は承認され、2002年の小さな変更と2003年の見積りは聞き入れられた。この会合において、物的供与（in-kind）の貢献に関する決定はなかったが、10月のRRBで期待される将来の物的供与貢献の長いリスト（文書CERN-RRB-2002-020か上の二番目のスライドの最後部分）をRRBは聞き置いた。
３．運転維持覚書と予算
アトラス実験の大変重要な前進は、運転維持覚書（M&O MoU）の承認がなされたことである。運転維持覚書の条文は年5月10日以後に財政機関に送付されます。この日は添付資料の最終修正の閉めきりです（M.
Nordbergに送ること）。しかしながら2002年の科学著者名リストは既に固定されており（2002年4月2日現在）、2002年10月のRRB前に2003年の運転維持のカテゴリーAの予算要求のために改新される。
運転維持のRRB精査グループはカテゴリーAとBの両方の2002年と2003年の要求は共に「健全で裏書できる」と推薦した。精査グループが完全でないと査定したカテゴリーCについて多少の議論があった。しかしこれはアトラスに負担になる追加コストではないとRRBは説明を受けた。
カテゴリーAとBの両方の2002年の運転維持予算要求は承認され、2003年の予算見積りは聞き置かれた（10月のRRBで最終要求が提示される）。最低１つの財政機関から、アトラス執行部はRRBに来る前にカテゴリーBの要求について財政機関に相談し承認を得て欲しい、との要求があった。
４．完成コストとC&Iコスト
殆どの財政機関がよく準備してきてくれたという事実のおかげで、自然とこの議題が今回のRRBでの、しかも建設的方向で、議論の中心になった。各国の連絡担当研究者自身やさらに他の研究者による事前準備のおかげで、財政機関は特にアトラス実験に対して好意的であった。
議論は、RRB精査グループとLHC委員会のCORE（コストレビュー委員会）からのメンバーからなる共同評価グループによるアトラスのC&I予算要求に関する報告で始まった。アトラスのC&IのAとBのコストの一部は、アトラスはCERNの色々な場所で検出器の組立てや試運転を行っているという事実に起因するものである、と評価された。土木工事のコストを節約するためにアトラスの地上実験室はできるだけ小さくされ、そのために分散せざるを得なかった。報告書は、精査後に残ったC&Iの年次計画、コストの正当性、およびコストのレベルは合理的なものであると結論した。
次にアトラスは、もっと遅らせる場合の戦略とシナリオも含めて、（当初計画を一部遅らせた）初期実験装置の完成と試運転のコストを説明した。その発表は
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-062.pdfに載っているが、そこには2001年10月のRRBで発表した総合計98MCHFに対して、アトラス実験に請求されるコストは改訂され削減されることが説明されている。その結果である87.3
MCHFの補助コストから19.3 MCHFは、2002-2005年の間の運転維持コストとして、別途、運転維持覚書を通して扱われることが同意された。したがって、検討するべき完成に必要な固有のコスト（建設完成とC&Iコスト）は、68
MCHFである。
議論ではRRBは完成コストの根拠と必要性についての質問はなかったが、どれだけ新しい財源がありうるかという問題が残った。RRBの委員長のR.
Cashmore氏は、示唆を得ている財源機関からの期待される財源の見積り額を始めて提示した。そして、各財源機関は完成のための新たな財源の存在の可能性についてコメントを求められた。この一巡で、全ての出席した財源機関の代表は、アトラスのプロジェクトを支持し完成コストの夫々の負担に向けて最善の貢献をする意思があるとのポジティブな声明を行った。幾つかの財源機関は、負担の全額が認められると期待していると表明したが、一方幾つかの財源機関に関し手は、全額負担より少ないか時間的な遅れがありうる。この段階で、R.
Cashmoreによって示された大変予備的なリストによれば、68 MCHFのうち40 MCHFを越える程度を示しているが、幾つかの大きな財源機関はまだいかなる声明も出すに至っていない。
RRBはアトラス執行部に、確約されたされないにかかわらず、追加予算についての可能性と年次計画を交渉するように促した。その締切りは2002年の6月である。その後、アトラスは可能性ある財源の範囲内で建設完成のための計画を、提出された遅延戦略に沿って、かつ明確なアップグレードの道筋をつけて、提示しなければならない。この計画では、現金不足問題の可能性も示されてなくてはならず、それに従って確約で裏打ちされている場合は、CERNは（現金不足に関する）交渉に入る意思がある。その測定器の計画は、2002年10月のRRBの直前にあるLHC委員会に提出されなくてはならない。
次に2002年の建設完成とC&Iコストの改訂された予算見積りと、2003年の予想される予算が、発表された。後者は早めの警告として単に聞き置いてもらうためのものである。RRBは2002年の財源の緊急性を理解し2002年の総枠を承認したたが、完成のための総合計に対する正式な承認がまだないので、2001年10月のRRBで合意された予算の移動方式（これは遅らせた部分のベースライン建設予算を使うことを意味する）を使うよう正式にアトラスは求められた。しかし財源機関が、二機関間（バイラテラル）をベースとして、完成コストに新しい予算を貢献する意思が既にあるならば、それは可能である（アトラスにとってはこちらの方がいいことはもちろんである）。
RRB決定の正式なサマリーはウエブに載っている：
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-059.pdf
結論としては、今回のRRBは全ての財源機関がアトラス計画に引き続き素晴らしい支援をする好意的意思があることを、強く証明した。彼らは試運転と建設完成のための必要性を認識したが、全ての予算を確保することは簡単ではない。我々は厳しい条件のもとで、建設の完成と試運転の計画を練らなければならない。今まで以上に財源機関との密接な接触が必要であり、我々のプロジェクトのための信頼と動機を形成するために協力することが最も必要である。
敬具 ピーター・イエニ
（和訳：近藤敬比古）
―――――――――――――――原文――――――――――――――――
Dear Colleagues,
The 14th meeting of the ATLAS RRB took place on
Tuesday 23rd April. On
Monday it was preceded by a general RRB session,
and importantly by a
well-attended two-hour visit to the ATLAS cavern
and various assembly
and QC places. On Tuesday there was also a common session of the first
Computing RRB for the LHC Computing Grid Project
(LCG), which was
introduced as being 'exploratory' by its Chair H
F Hoffmann. In the
following summary only the points of the ATLAS
RRB will be addressed,
which, to say it straight away, showed a constructive
and encouraging
attitude of all Funding Agencies, even though
ATLAS will have to face
funding difficulties over the coming years.
1. Construction status reports
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The progress reports from ATLAS, as well as the
report from the LHCC,
did not trigger any major discussion, and I have
the (maybe biased)
impression that they were generally well
received. Surely the visits on
the day before helped a lot.
The two ATLAS presentations are available at:
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-054.ppt
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-055.ppt
2. Baseline construction budget matters
---------------------------------------
The presentation and discussion of the baseline
construction budget
matters (not including completion costs and
C&I) went very smoothly.
The 2001 budget report was approved, the small
updates for 2002 and the
2003 estimates were taken note of. There were no decisions for in-kind
contributions at this meeting, and the RRB took
note of the long list of
possible future in-kind contributions expected
for the October RRB (see
CERN-RRB-2002-020 or the last slide of the second
talk mentioned
above).
3. M&O MoU and budgets
----------------------
A very major step forward for the ATLAS
experiment is the approval of
the M&O Memorandum of Understanding (M&O
MoU). The text of the M&O MoU
will be sent out to the Funding Agencies (FAs)
for signature after 10th
May 2002.
This is the deadline for final corrections to some of the
Appendices (to be sent to M Nordberg). The scientific author list for
2002 is however closed (date 2nd April 2002), and
will be updated again
before the October 2002 RRB, for the 2003 M&O
category A budget
requests.
The M&O RRB Scrutiny Group recommended the
2002 and 2003 requests both
for categories A and B as 'sound and ready for
endorsement'. There was
some discussion about the category C, which were
noted by the Scrutiny
Group as incomplete. But the RRB was told that this does not mean that
additional costs will have to be borne by ATLAS.
The M&O budget request for 2002, for both
categories A and B, was
approved, and the estimate for 2003 was taken
note of (the final request
will be presented at the October RRB). There was
a request by at least
one FA that they would wish in the future that
the ATLAS management
discusses and agrees on the category B requests
with the agencies before
coming to the RRB.
4. Completion costs and C&I
---------------------------
Naturally these topics were generating most of
the discussions at this
RRB, in a constructive way, thanks to the fact
that most of the
delegates were well prepared. The ground work done by the National
Contact Physicists with their own, and even with
other, FAs were
particularly beneficial for the ATLAS
Collaboration.
The session started off with a report on our
C&I requests from a joint
review group with members from the RRB Scrutiny
Group and LHCC CORE.
The review recognized that part of the ATLAS
C&I A and B costs are due
to the fact that we are assembling and
commissioning the detector at
many places at CERN, decentralized from the
surface hall which was made
as small as possible to save civil engineering
costs. The report
concluded that the C&I 'spending profile,
cost justification and cost
level remaining after scrutiny are reasonable'.
ATLAS presented then its updated completion and
pre-operation costs for
the initial staged detector, and its strategy and
scenarios for further
deferrals.
The presentation, available at
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-062.pdf
explained first the revisions and reduction of
costs charged to the
Collaboration with respect to the overall total
of 98 MCHF announced at
the October 2001 RRB. A total supplementary cost of 87.3 MCHF results,
from which the M&O costs, integrated from
2002-2005, of 19.3 MCHF
have been agreed upon separately through the
M&O MoU. The proper cost
to completion (construction completion and
C&I) to be considered is
therefore 68 MCHF.
In the discussion the RRB did not put into
question the justification
and need for this cost to completion sum, and the
problem remains now
how much of these new resources can be
found. The RRB Chair R Cashmore
showed a first estimate of expected resources
from those FAs for which
an indication is available. In turn, each FA was asked to comment
on
the availability of fresh money for the cost to
completion. During this
round all present FA delegates made supporting
and positive statements
about the ATLAS project, with their best
intention to contribute towards
their share of the completion costs. Some said that they expect their
full share can be granted, while for others this
will be less and/or on
a late time scale. At this stage the very preliminary list shown by R
Cashmore showed some 40 MCHF out of the 68 MCHF,
but with some large FAs
not yet able to make any statement.
The RRB charged the ATLAS management to negotiate
with the FAs the
availability and profile of additional funds,
separating firm and less
firm promises. The deadline for this is end of June 2002. After that,
ATLAS has to present a plan to complete
construction within available
funds, along the deferral strategy presented, and
with a defined upgrade
path.
This plan will also have to show possible cash flow problems, for
which CERN is willing to enter into negotiations
if they are backed-up
by firm pledges. The detector plan will have to be presented to the
LHCC just prior to the October 2002 RRB.
The updated budget estimates for 2002 for the
construction completion
and C&I costs were then presented, as well as
the anticipated budget
for 2003, the latter just for information and
early warning. The RRB
understood the urgent needs for the 2002 funds
and accepted the total
envelope for 2002, but in the absence of a formal
agreement on the
total cost to completion, ATLAS was formally referred
to the funding
displacement procedure agreed at the October 2001
RRB (this means using
baseline construction funds against deferred
items). If, however, FAs
are already willing to contribute new money on a
bilateral basis to the
cost to completion, this is also possible (and of
course this is by far
the best for ATLAS).
The official summary of the RRB decisions is
available on the Web at:
http://cern.ch/jenni/CERN-RRB-2002-059.pdf
In conclusion, one can say that this RRB meeting
has strongly
demonstrated the goodwill of all FAs to continue
their excellent support
for the ATLAS project. They recognize the needs of ATLAS for
pre-operation and completion costs, but it will
not be easy for them to
find all the resources. We will have to plan the completion of the
construction and the commissioning within hard
constraints. Intense
interactions with the FAs are needed more than
ever, and all your help
to foster trust and motivation for our project is
most important.
Kind regards,
Peter Jenni
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