CERN-RRB-2002-059

2002年4月のRRB会合における決定事項と2002年10月の

会合に向けて行われるべき作業の要点

全ての４実験に関して

l LHCのスケジュール

― 新しい公式のLHC加速器のスケジュールに沿って、予算と建設・据付の計画が提案されるべきである。

l 運転維持覚書文書

― 添付資料の訂正は５月１０日までに該当する資源統括者のところに報告されなくてはならない。修正したのち、文書は署名のために配布される。

l 運転維持のカテゴリーＡのコスト

― 2002年の分割払い第２部分が請求されることがあり得る；すなわち最終的に精査された全体コストに合うように、また覚書に与えられた著者名数に比例して、適用できる範囲でエネルギーコストを削減して、調整された上での７０％の部分である。

― 将来は各実験はエネルギーコストを対応する予算表の中では別の項目として示すよう求められている。同様にコストの分配評価はエネルギーコスト削減を適用して発表される。

― 著者名リストを作る時は、二つ以上の実験に関与している財政機関や研究機関の中での基準の差の存在を避けるために、その基準にいくらかの統一性があった方が望ましいということで合意された、とくにLHCb実験はアトラスやCMS実験と同一な方向で調整するべきである。

― RRBの精査グループ SG は、2002年の10月に承認できるように、夏の間に2003年の予算額の検討を行う。

― 覚書に詳しく書かれている通り、2003年の運転維持コストの分配のために、改めた著者名リストが作成される。実験チームは、名前のみならず、実験財源機関/研究機関ごとの人数と総数を提供する。

― オンライン計算機の運転維持コストについてはより明快な説明が必要だと合意された。専門家グループはそれを早急に提出するべきである（2002/2003年のコストには大きく影響しない）。特に生データの貯蔵に関する共通の政策と、機器の更新に関する共通の方針が必要である。

l 運転維持のカテゴリーＢのコスト

― 提案されたコストは精査グループで検査された；アトラスとCMSは2002年の見積りと分配は合意されたが、LHCbは実験チームに全て委ねられたし、ALICEはゼロである。精査グループは１０月に承認するために2003年の見積りレベルを検討する（ALICEは2003年についてもゼロコストである）。

l 運転維持のカテゴリーＣのコスト

― 運転維持の精査グループはカテゴリーCのコスト項目はLHC実験に対するCERNの支援を過小評価していると報告し、それはRRB代表者に受け入れられた。しかしながら、この問題は、将来のある時期に、RRBが実験にとっての安全と健全な基礎的仕事環境がもはや提供されていない、とRRBが感じるようになった場合にのみ再検討することであるとされた。

l RRBの運転維持精査グループ

― 精査グループの現在のメンバーは二年目も継続することに合意された。年度の後の方でRRB委員長は2003年4月に交代するための人選を要求する。これらのステップは運転維持覚書に規定されている。

ALICE, ATLAS と CMS に関して

l 補足建設コスト及び C&I コスト

― 提案された見積り総額は正当であると見なされ受け入れられた。C&Iの精査グループはアトラスおよびCMSで行ったと同様に、ALICEのC&I部分も認識し評価するように求められた。

― 2001年10月のRRBで合意された予算の移管は引き続き必要で2002年10月のRRBに報告される。

― 実験チームは、予算不足解消のため、引き続き、さらなる節約と新しい共同実験参加を探求することが求められている。また実験チームは、2002年の6月末までに財源機関とありうる追加資金の提供について（確定的なものとより確かでないもの両方について）、量と年次プロファイルについて合意に達するべきである。これらの計画は、段階計画、遅延および、公式な加速器のスケジュールに沿ってよく定義された初期運転のための初段階装置を建設するため予算の移管を全て含まなければならない。

― 2002年10月以降は、実験チームは可能な資金に基づいて建設を進めて行く事になる。

――――――――――――――――　原文　―――――――――――――――――――

CERN-RRB-2002-059

Brief Summary of decisions taken at the April 2002 RRB meetings

and work to be done for the October 2002 meetings

ALL 4 COLLABORATIONS

· LHC Schedule

- Budgets and construction/installation plans should be brought into line with the new official LHC machine schedule.

· M&O MoU documents

- Errors in Annexes should be reported to the corresponding Resource Co-ordinator by May 10th. After correction, the documents can be circulated for signature.

· M&O Category A costs

- Second instalments for 2002 can be invoiced; that is, the 'remaining 70%', adjusted to final scrutinised total costs, author lists as given in the MoU documents and with energy cost deductions where applicable.

- In future, collaborations are asked to show energy costs as a separate line in relevant budget tables. Likewise, costs sharing estimates will be presented with energy cost deductions applied.

- It was agreed that some harmonisation of the criteria used to create author lists is desirable, to avoid provocative discrepancies for Funding Agencies/Institutes involved in more than one experiment. In particular, LHCb should try to align itself more with ATLAS and CMS.

- The RRB Scrutiny Group SG will examine the 2003 estimates during the summer, ready for approval in October 2002.

- As detailed in the MoUs, revised author lists will be created for 2003 M&O cost sharing. As well as names, collaborations are asked to provide a table showing the 'head-count' for each FA/Institute and the total count.

- It was agreed that on-line computing M&O costs need further clarification; a group of 'experts' should provide this as soon as possible (costs for 2002/2003 are not seriously affected). In particular, a common policy on raw data storage and a common strategy for equipment replacement cycles are needed.

· M&O Category B costs

- The costs presented have been examined by the SG; the 2002 levels and sharing were agreed for ATLAS and CMS, left entirely to the collaboration for LHCb and reported to be zero for ALICE. The SG will examine the 2003 levels ready for approval in October (ALICE predicts zero costs also for 2003).

· M&O Category C costs

- The M&O Scrutiny Group reported that the C cost items list as it stands under-represents CERN's support to the LHC experiments, an opinion that was accepted by the RRB delegates. However, this question will only be revisited if, at some future date, the RRBs feel that safe and wholesome basic working environments for the experiments are no longer being provided.

· RRB M&O Scrutiny Group

- It was agreed that the present membership of the Scrutiny Group will be retained for a second year. Later in the year the RRB Chairman will solicit names for 50% replacement in April 2003. These steps are as defined in the M&O MoUs.

ALICE, ATLAS and CMS

· C-to-C and C&I

- The total sums presented were regarded as justified and were accepted. The C&I Scrutiny Group was asked to identify and examine the C&I part of the ALICE estimates in the same way as they had done for ATLAS and CMS.

- Displacement funding procedures agreed at the October 2001 RRBs will be continued as required and reported to the October 2002 RRBs.

- The collaborations were asked to continue to search for further savings, new collaborators, etc., to cover the funding shortfalls. They should also reach an agreement with the Funding Agencies by the end of June 2002 on the likely availability of additional funds (both firm and less firm promises), the amounts and time profiles. The collaborations should then prepare Financial Plans corresponding to the overall available funding levels and profiles. These plans shall include all staging, deferrals and displacement funding needed to build well-defined 'initial' detectors for first operation according to the official LHC machine schedule.

- It is understood that after October 2002, the collaborations will build according to the funds available.